Доклад Использование служб Google для формирования базы данных одарённых детей

Материал из Saratov FIO Wiki
Перейти к: навигация, поиск

Национальная образовательная инициатива "Наша новая школа" выделяет систему поиска и поддержки одаренных детей в качестве одного из ключевых направлений развития общего образования. В городском округе Самара сложилась система работы с одаренными детьми через предметные олимпиады, научно-практические конференции учащихся, городские интеллектуальные игры и соревнования. 29 городских мероприятий учебно-иследовательской направленности проводится ежегодно. Для таких мероприятий составляются списки участников, а затем списки победителей и призеров. Таким образом, происходит накопление, учет и фиксация информации по г.о. Самара о талантливых детях. Задачей всех структур, участвующих в организации работы с одарёнными детьми, должно стать проведение систематического учета этих ребят для обеспечения их дальнейшего сопровождения. В целях организационно-технического обеспечения деятельности по поддержке одаренных детей определен порядок создания, ведения и поддержания в актуальном состоянии электронного банка данных одаренных детей. В целях создания общей среды, стимулирующей творческий рост, развитие личностных качеств каждого ребенка расширяется система олимпиад и конкурсов школьников, являющимися наиболее распространенными формами выявления и поддержки талантливых детей. В школьном этапе олимпиады участвуют ученики с 5 класса, другие мероприятия проводятся для начальной школы. Таким образом, банк данных включает учеников 1- 11 классов и содержит не одну тысячу учащихся и данные о них. При работе с такими большими объёмами информации остро встаёт вопрос о максимальной автоматизации процессов сбора и обработки различного типа данных. Формирование базы данных талантливых детей начинается в ОУ, когда формируются списки участников. Из ОУ списки направляются в Территориальные информационно-методические отделы (ТИМО) Центра развития образования (ЦРО), а затем в оргкомитет, где и составляются списки участников городских мероприятий учебно-исследовательского характера. После проведения олимпиады, конкурса результаты заносятся в общий список и размещаются на сайте ЦРО. На основе списка победителей и призеров всех 29 мероприятий составляется банк данных одаренных и талантливых детей городского округа Самара. Такая система формирования банка данных требует единой формы заявок.

Расссмотрим два этапа формирования базы данных на городском уровне:

  1. Создание формы для ввода данных об участниках мероприятия;
  2. Сбор заявок из ОУ.

Создание формы для ввода данных об участниках мероприятия

Первый шаг при создании базы данных - это разработка хорошо продуманной структуры (организации хранения данных), которая и определяет возможности будущей обработки информации. Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей, его составляющих. Однотипность данных столбцов крайне важна, так как влияет на скорость обработки данных. Так, к примеру, чтобы поле класс заполнялся всеми одинаково, без литеры параллели в форме заявки можно предусмотреть заполнение ячейки через открывающийся список. Или название предмета французский язык можно написать несколькими способами: французский язык, фр.язык, Фр. Язык и т.д. Такое разнообразие в написании осложняет работу с фильтром, возможность заполнения через открывающийся список решает эту проблему. Учитывая, что данные вносятся в каждом ОУ, а их в Самаре более 170, очень важно максимально унифицировать форму заявок. Конечно, все эти требования можно описать к прилагаемой инструкции, но это потребует дополнительного времени для её изучения, а возможность задавать форматы ячеек и использовать инструмент проверки данных позволяет этого избежать.

Сбор заявок

Сбор заявок осуществляется при помощи технологии совместного редактирования документов различными пользователями, предоставляемую сервисом Google. Чтобы использовать данную технологию необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Завести аккаунт Google координатору ЦРО, координаторам в ТИМО, ответственным за заполнение заявок в ОУ.
  2. Главный координатор размещает форму заявки в документах Google и даёт доступ координаторам в ТИМО.
  3. В ТИМО делают копию формы, размещают её в своих документах Google и приглашают пользователей из числа ответственных ОУ своего района.
  4. Ответственные в ОУ начинают вносить данные своего ОУ в один общий документ, работая на сервисе Документы Google. Вносить данные при маленьких объёмах можно на один лист одним списком. При больших объёмах целесообразно разделить её по листам, например по предметам, если это олимпиада. Место внесения можно не соблюдать, все легко сортируется. В ТИМО могут отслеживать и корректировать процесс.
  5. Координаторы ТИМО вносят данные по районам в форму от координатора ЦРО.
  6. Координатор ЦРО имеет возможность отслеживать ход заполнения формы и делать замечания в случае необходимости.

Для координирования сроков выполнения заявок, дат проведения мероприятий удобно использовать Календарь Google. Это позволяет в случае изменения сроков не оповещать дополнительно ТИМО и ОУ.